Kamu Alımları Sektörü
sektör hakkında
Kamu Alımları Sektörü, Gostivar Belediyesi idari yapısı bünyesinde; kamu alımları mevzuatını takip eder ve uygular, kamu alımlarına ilişkin iç düzenleme ve usulleri hazırlar, belediyenin ihtiyaçları doğrultusunda kamu alımı prosedürlerini organize eder ve uygular.
Sektör, mal, hizmet ve yapım işleri türlerine göre yıllık kamu alımları planını yasal süresi içinde hazırlar, kamu alımı ilanlarını hazırlar ve yayımlar, belediye idaresinin yetkili sektör ve departmanlarıyla işbirliği içinde ihale dokümanlarını hazırlar.
Bu sektör, en avantajlı teklif sahibinin seçilmesi veya seçilmemesi, yani kamu alımı prosedürünün iptal edilmesiyle ilgili kararları hazırlar, tüm katılımcılara teklif sahibinin seçildiğini bildirir ve Kamu Alımları Komisyonuna profesyonel ve teknik yardım sağlar. Ayrıca Elektronik Kamu Alımları Sistemi (ESPP) üzerinden işlemleri yürütür.
Sektör, kamu alımları sözleşmelerinin kayıtlarını tutar, maddi ve finansal gerçekleşmelerini izler, sözleşmelere göre kabul edilen faturaları kontrol eder ve onaylar, kamu alımları raporları hazırlar ve akdedilen ve gerçekleşen sözleşmelerin duyurularını yapar.
Departmanlar
Kamu Alımları Sektöründeki işler iki departmanda yürütülmektedir:
Kamu Alımı Prosedürlerinin Uygulanması Departmanı
Departman, yıllık kamu alımları planı için teklif hazırlar, piyasa analizi yapar ve kamu alımı prosedürlerini uygular. En avantajlı teklif sahibinin seçilmesi veya prosedürün iptal edilmesi için taslak kararlar hazırlar, ekonomik operatörlerin itirazlarına cevaplar hazırlar, Kamu Alımları Komisyonuna profesyonel ve teknik yardım sağlar ve Elektronik Kamu Alımları Sistemindeki (ESPP) işleri yürütür.
Kamu alımları sözleşmeleri izleme departmanı
Departman, yapılan her sözleşmenin kaydını tutar ve sözleşmelerin mali ve maddi olarak uygulanmasını izler. Yapılan ve gerçekleştirilen sözleşmeler için ESPP'deki bildirimleri tamamlar, Mali İşler Sektörü ile işbirliği yapar ve sözleşmelere göre alınan faturaları ödeme için kontrol eder ve onaylar.