Genel İşler Sektörü
sektör hakkında
Genel İşler Sektörü, Gostivar Belediyesi idari yapısı bünyesinde; yazı işleri ve arşivi alanındaki düzenlemeleri takip eder, belediye belgelerinin imha edilmesine kadar, yani Kuzey Makedonya Cumhuriyeti Devlet Arşivi'ne teslim edilmesine kadar kabulü, kaydı, takibi ve saklanması ile ilgilenir.
Sektör, arşiv işaretleri ve arşiv notları defterlerini tutar ve belediye belgelerinin yasal saklama sürelerine göre periyodik arşivlemesini yapar.
Ayrıca, belediye organlarının ve belediye idaresinin ihtiyaçları için teknik ve yardımcı işleri yürütür; bunlar arasında belediye iş yerlerinin güvenliği, araç parkının bakımı ve Başkan ile idarenin ihtiyaçları için ulaşım, kurye hizmetleri, hijyen bakımı, catering işleri, materyallerin basılması ve fotokopisi ile ofis malzemelerinin ve küçük demirbaşların dağıtımı yer alır.
Bu sektör aynı zamanda belediyenin iş yerlerinin onarım ve bakımıyla ilgilenir ve prosedürlerin, talimatların ve iç süreçlerin oluşturulması dahil olmak üzere profesyonel ve idari-profesyonel işleri yürütür.
Departmanlar
Genel İşler Sektöründeki işler iki departmanda yürütülmektedir:
Uzmanlık ve Uzman-İdari İşler Departmanı
Departman profesyonel ve idari-profesyonel çalışmalar yürütür, dahili prosedürler, talimatlar ve süreçler oluşturur ve kendi alanındaki kanunların yasallığı hakkında görüş bildirir. Ayrıca kendi yetki alanındaki durumları analiz eder, sorunların çözümüne yönelik girişim ve önerilerde bulunur.
Destekleyici hizmetler departmanı
Departman, Belediyenin iş yerlerinin ve mülklerinin güvenliğinin sağlanmasından, Başkan, Meclis ve idarenin ihtiyaçları için ulaşımın sağlanmasından ve belgelerin gönderilmesinden sorumludur. Ayrıca hijyenin sürdürülmesi, otelcilik işleri, malzeme baskısı ve fotokopisi ile Belediyenin iş yerlerindeki küçük onarımları gerçekleştirir.