İnsan Kaynakları Sektörü
sektör hakkında
İnsan Kaynakları Sektörü, Gostivar Belediyesi idari yapısı bünyesinde; insan kaynakları, yerel özerklik ve iş ilişkileri alanındaki yasal düzenlemeleri takip eder, inceler ve uygular. Sektör, belediyedeki iş pozisyonlarına ilişkin fonksiyonel analizi hazırlar ve iç organizasyon ile iş pozisyonlarının tasnifine dair düzenlemelerin hazırlanmasında metodolojik, örgütsal ve teknik destek sağlar.
Bu sektör, belediye idaresindeki yıllık istihdam planının uygulanmasında mesleki-operasyonel ve lojistik destek sağlar, boş kadroların doldurulmasına ilişkin prosedürleri uygular, ayrıca belediye idaresindeki memurların ve diğer çalışanların terfi ve hareketlilik prosedürlerini yürütür.
Ayrıca çalışanların değerlendirme sistemini koordine eder, eğitim ihtiyaçları analizini ve yıllık eğitim programını hazırlar ve belediye idaresindeki iç kültürün ve çalışma yöntemlerinin iyileştirilmesine yönelik politika ve yönergeler geliştirir.
Sektör, çalışanların kişisel kayıtlarını ve işe devamlılık kayıtlarını tutar, yıllık izin kullanım planını koordine eder, çalışanların yetkili makam ve hizmet birimlerinde işe giriş ve çıkış kayıtlarını yapar ve istihdam, haklar, görevler, sorumluluklar ve iş akdinin feshine ilişkin belgeleri hazırlar. İşler ayrıca elektronik insan kaynakları sistemi üzerinden yürütülmektedir HRMIS.
Departmanlar
İnsan Kaynakları Sektöründeki işler iki departmanda yürütülmektedir:
İstihdam, Terfi, Hareketlilik ile İş İlişkisindeki Hak ve Sorumluluklar Departmanı
Departman, iç örgütlenme aktini, iş yerlerinin sistematizasyonu yönetmeliğini ve yıllık istihdam planını hazırlar. Kamu ilanıyla işe alım, terfi ve hareketlilik prosedürlerini uygular, işe alım ve iş akdinin feshi ile ilgili aktleri hazırlar ve çalışanların kişisel dosyalarını tutar. Ayrıca disiplin prosedürlerini ve maddi sorumluluk prosedürlerini koordine eder.
Motivasyon, Değerlendirme, Mesleki Eğitim ve Geliştirme Departmanı
Departman çalışanların motivasyonuyla ilgilenir, personel için etik kodu hazırlar ve idari personelin değerlendirme sürecini koordine eder. Yıllık eğitim planını ve uygulama raporlarını, ayrıca idari personelin mesleki gelişimine yönelik bireysel planları hazırlar.