Сектор за јавни набавки
за секторот
Секторот за јавни набавки, во рамките на општинската администрација на Општина Гостивар, ја следи и применува регулативата за јавни набавки, ги подготвува интерните акти и процедури за јавни набавки и организира и спроведува постапки за јавни набавки за потребите на општината.
Секторот го подготвува годишниот план за јавни набавки според видовите стоки, услуги и работи, во рокот утврден со закон, ги подготвува и објавува огласите за јавни набавки и, во соработка со надлежните сектори и одделенија на општинската администрација, ја подготвува тендерската документација.
Овој сектор ги подготвува одлуките за избор или неизбор на најповолниот понудувач, односно за поништување на постапката за јавна набавка, ги известува сите учесници за изборот на понудувачот и дава стручна и техничка помош за Комисијата за јавни набавки. Исто така, ги врши работите во Електронскиот систем за јавни набавки (ЕСЈН).
Секторот води евиденција за договорите за јавни набавки, ја следи нивната материјална и финансиска реализација, ги контролира и одобрува примените фактури согласно договорите, подготвува извештаи за јавните набавки и ги објавува известувањата за склучените и реализираните договори.
Одделенија
Работите во Секторот за јавни набавки се вршат во две одделенија:
Одделение за спроведување на постапки за јавни набавки
Одделението го подготвува предлогот за годишниот план за јавни набавки, ја врши анализата на пазарот и ги спроведува постапките за јавна набавка. Подготвува нацрт-одлуки за избор на најповолен понудувач или за поништување на постапката, подготвува одговори на жалбите на економските оператори, нуди стручна и техничка помош за Комисијата за јавни набавки и ги врши работите во Системот за електронски јавни набавки (ЕОЈН).
Одделение за следење на договорите за јавни набавки
Одделението води евиденција за секој склучен договор и го следи реализирањето на договорите материјално и финансиски. Ги пополнува известувањата во ЕОЈН за склучените и реализираните договори, соработува со Секторот за финансиски прашања и ги контролира и одобрува за исплата примените фактури според договорите.